„Was kostet eine KI-Agentur?“ – die ehrliche Antwort: nicht den Chatbot-Baukasten für 99 €/Monat, und auch nicht automatisch eine sechsstellige Plattform. Es kommt darauf an, ob Sie Orientierung, einen Pilot oder produktive Systeme brauchen.
Dieser Überblick richtet sich an Entscheider im Mittelstand – mit realistischen Rahmenwerten aus Ulm und Süddeutschland. Einstieg und Agenturwahl: KI-Agentur Ulm · bundesweit KI-Agentur. Alle Preislinien: Investition.
Preisrahmen bei antbit (netto, 2026)
| Stufe | Typischer Rahmen | Was Sie bekommen |
|---|---|---|
| Erstgespräch | kostenlos (ca. 20 Min) | Ehrliche Einschätzung: lohnt KI überhaupt? |
| 90-Tage-Pilot / PoC | ab ca. 8.000 € | Ein Use Case, KPIs, Go/No-Go |
| Produktives System | ab ca. 15.000 € | Integration in CRM/ERP/Web, Betriebskonzept |
| KI-Plattform | ab ca. 100.000 € | z. B. Produkt wie Heytoni |
Das ist Orientierung – kein Festpreis ohne Scope. Nach Assessment erhalten Sie ein transparentes Angebot.
Was im Preis stecken sollte
Immer klären:
- Use-Case-Priorisierung (was nicht gemacht wird)
- Datenlage und DSGVO-Konzept (Hosting, Rechte, Logging)
- Messbare KPIs vor dem ersten Prompt
- Wer setzt um – dasselbe Team oder „Partner irgendwo“?
- Übergabe: Code, Doku, Betrieb
Oft extra oder undurchsichtig:
- unbegrenzte „KI-Workshops“ ohne Delivery
- Modell-API-Kosten ohne Cap
- Retainer ohne Exit und ohne Review-Rhythmus
- GEO/SEO „gratis dazu“, das nie geliefert wird
Zur Trennung der Rollen: KI-Agentur vs. KI-Entwicklung. Zum Ablauf: KI-Pilot in 90 Tagen.
Pilot vs. Retainer – wann was?
| Modell | Passt, wenn … | Passt nicht, wenn … |
|---|---|---|
| Pilot | Sie den Business Case noch beweisen müssen | Sie schon wissen, dass Sie eine Plattform brauchen |
| Festpreis-Umsetzung | Scope klar ist (ein System, klare Integrationen) | Anforderungen wöchentlich kippen |
| Retainer | Betrieb, Prompt-Pflege, kleine Erweiterungen | Noch kein produktives System existiert |
Viele Mittelständler starten mit Pilot → produktives System → optional kleiner Retainer für Betrieb. Nicht umgekehrt.
Was „günstig“ wirklich kostet
Ein Chatbot für 1.500 € wirkt billig – bis er:
- falsche Auskünfte an Kunden gibt,
- personenbezogene Daten in die falsche Cloud schiebt,
- oder nach drei Monaten niemand mehr pflegt.
Dann zahlen Sie doppelt: einmal den Baukasten, einmal die echte Agentur, die aufräumt. Seriöse KI-Agentur-Wahl spart genau diese Schleife.
Regional: Ulm, Memmingen und Umgebung
Workshops und Kick-offs in Ulm sind Standard; Betriebe in Neu-Ulm, Heidenheim oder Memmingen betreuen wir hybrid. Der Preis hängt am Scope – nicht an der Postleitzahl. Sichtbarkeit in KI-Suche ist ein separates Thema: GEO-Agentur Ulm.
Kurze Entscheidungsfrage
- Haben Sie ein klares Problem mit messbarem Nutzen? → Pilot ab ca. 8.000 €
- Brauchen Sie erst Orientierung und Roadmap? → Agentur-Assessment über KI-Agentur
- Wollen Sie LLM/RAG/Agenten bauen lassen? → KI-Entwicklung
- Noch unsicher, ob KI oder klassische Software? → oft hilft zuerst Prozessdigitalisierung oder Softwareentwicklung
Fazit
KI-Agentur-Kosten 2026 sind planbar, wenn Scope und Stufe klar sind. Misstrauen Sie All-inclusive-Schnäppchen ebenso wie undurchsichtigen Dauer-Retainern ohne KPIs.
Nächster Schritt: 20 Minuten Erstgespräch – wir sagen ehrlich, ob ein Pilot Sinn macht und in welchem Budgetkorridor Sie landen.
Gründer & Entwicklung
Gründer von antbit – Web, Software und KI aus Ulm. Schwerpunkte: Individualsoftware, KI-Plattformen (Heytoni) und Managed IT für den Mittelstand.
Mehr über den AutorKI-Projekt mit messbarem Nutzen?
20 Minuten kostenlos – wir prüfen Use Case, Datenbasis und einen 90-Tage-Pilot mit Go/No-Go.