Prozessdigitalisierung – ein Kernprozess, der wirklich entlastet.
Prozessdigitalisierung für den Mittelstand: antbit analysiert Ihre Abläufe, priorisiert den Prozess mit dem größten Hebel und setzt ihn end-to-end um – von Workshop und Soll-Prozess über Workflow, Integrationen und optional Dokumenten-KI bis zur Schulung. Beratung und Umsetzung aus einer Hand, DSGVO-konform, mit festem Ansprechpartner in Ulm und Region.
Ein paar unserer Referenzen
Aus Ulm, Neu-Ulm und der Region – echte Kunden, echte Projekte.
Auswahl ohne Anspruch auf Vollständigkeit.
- 5,0Google-Bewertung
- Seit 2020in Ulm verwurzelt
- Persönlichfester Ansprechpartner
Warum Prozessdigitalisierung mit antbit
Beratung und Bau
Wir liefern keine Folien-Roadmap und verschwinden. Workshop, Konzept und Umsetzung liegen in einem Team.
Ein Prozess statt Big-Bang
Statt die ganze Firma zu digitalisieren, nehmen wir den Engpass mit dem klarsten ROI – und liefern messbare Entlastung.
Neben Ihrer Fachsoftware
Wir ersetzen nicht blind ERP, CRM oder Branchensoftware – wir digitalisieren die Lücken dazwischen und drumherum.
„Endlich jemand, der unsere Prozesse versteht, bevor er Software empfiehlt."
Unsere Prozessdigitalisierung im Überblick
Ist/Soll, Prioritäten und Förder-Hinweise – klar, was zuerst Sinn macht.
- Prozessanalyse
- Engpässe & Quick Wins
- Soll-Prozess
- Budget- & Zeitrahmen
Wiederkehrende Schritte digitalisieren – Formulare, Freigaben, Listen, Übergaben.
- Digitale Formulare
- Freigabe-Workflows
- Listen & Übergaben
- E-Mail-/Datei-Automatisierung
Daten aus Dokumenten strukturieren und an bestehende Systeme anbinden.
- Datenextraktion aus PDFs
- API-Anbindung
- Übergabe an Fachsoftware
- Qualitätssicherung
So schaffen wir messbaren Nutzen
Klarer Scope
Jeder Schritt hat ein Ergebnis: weniger Doppelarbeit, kürzere Durchlaufzeiten, weniger Fehlerquellen.
Team mitnehmen
Schulung und Feinschliff im Alltag – Digitalisierung scheitert selten an Technik, oft an Adoption.
Sicher & nachvollziehbar
DSGVO, Rollen, Logging wo nötig – besonders relevant für regulierte und vertrauenssensible Bereiche.
Prozesse, die im Alltag greifen.
Vom Workshop bis zur Automatisierung: ein Kernprozess digital – mit Integrationen, optionaler KI und Schulung Ihres Teams.
- 1
- Kernprozess
- WS
- Workshop
- ROI
- Messbar
Welcher Prozess bremst Ihr Team am meisten?
20 Minuten: Wir priorisieren den Engpass und sagen ehrlich, ob Workshop, Automatisierung oder KI der richtige Einstieg ist.
Antwort in der Regel am selben Werktag · IT-Partner in Ulm
Was wir dazu schon gebaut haben
Was uns von anderen unterscheidet
Ansatz
Andere: Große Transformations-Roadmap ohne konkreten Start
antbit: Ein Kernprozess end-to-end – messbar und im Alltag nutzbar
Umsetzung
Andere: Beratung und Bau bei verschiedenen Anbietern
antbit: Workshop, Software/KI und Betrieb aus einer Hand
Verwandte Leistungen
Branchen & Anwendungsfälle
Mittelstand & Verwaltung
Angebot → Auftrag → Rechnung, Stammdatenpflege und interne Freigaben digitalisieren.
Kanzleien
Mandatsannahme, Dokumenteneingang und strukturierte Datenübergaben – neben Ihrer Kanzleisoftware.
Steuerberater
Belege, Mandantenunterlagen und wiederkehrende Erfassung entlasten – komplementär zu DATEV & Co.
Handwerk & Dienstleistung
Auftragsabwicklung, Termin- und Dokumentenflüsse ohne Excel-Chaos.
Ablauf der Zusammenarbeit
Prozess-Workshop
Ist/Soll, Engpässe und Quick Wins – wir priorisieren den Prozess mit dem größten Hebel.
Konzept & Angebot
Klarer Scope: Workflow, Integrationen, optional KI – transparentes Angebot ohne Tool-Verkaufszwang.
Umsetzung
Digitaler Prozess in nutzbaren Etappen: Formulare, Extraktion, Listen, Übergaben an bestehende Systeme.
Schulung & Feinschliff
Einführung im Team, Anpassungen im Alltag und optional Betrieb über Managed IT.
Häufige Fragen zur Prozessdigitalisierung
Was ist Prozessdigitalisierung?
Einen konkreten Geschäftsprozess von analog oder Stückwerk in einen digitalen Ablauf überführen – inkl. Workflow, Datenübergaben und optional KI zur Extraktion oder Klassifizierung.
Was kostet Prozessdigitalisierung?
Erstgespräch kostenlos · Prozess-Workshop ab ca. 2.500 € · Umsetzung typisch ab ca. 15.000 € (je nach Scope, Integrationen, KI). Transparentes Angebot nach dem Erstgespräch.
Brauche ich neue Branchensoftware?
Oft nein. Viele Engpässe sitzen zwischen bestehenden Tools – Formulare, Dokumente, Listen, E-Mail. Wir binden an, statt alles zu ersetzen.
Wie unterscheidet sich das von IT-Beratung?
IT-Beratung liefert die Gesamt-Roadmap. Prozessdigitalisierung nimmt einen priorisierten Prozess und setzt ihn um – Beratung und Bau in einem Angebot.
Arbeitet ihr in Ulm und Region?
Ja – Schwerpunkt Ulm / Donau-Iller, Workshops vor Ort oder remote. Projekte betreuen wir auch deutschlandweit.
Für welche Branchen eignet sich das?
Überall, wo wiederkehrende Abläufe Zeit kosten – u. a. Mittelstand, Kanzleien, Steuerberater, Handwerk und Dienstleister. Details: unsere Vertikal-Seiten zu Kanzleien und Steuerberatern.
Kontakt
Prozesse – 20 Minuten reden.
Kostenlose Erstberatung zu Prozesse: ehrliche Einschätzung, Budget-Orientierung, kein Verkaufsdruck.