Lösung · Dokumente

Dokumenten-KI – Belege entlasten Teams.

Rechnungen, Lieferscheine und technische Unterlagen werden strukturiert statt abgetippt. Weniger Nacharbeit, sauberere Daten in ERP und DMS.

Lösung analysieren lassenAlle KI-Lösungen
Setup4–8 WochenPreiseSetup ab ca. 6.900 € · ab ca. 690 €/MonatScope klären →Alle RangesBackoffice und Einkauf gewinnen Kapazität; Datenqualität steigt, Durchlaufzeiten sinken.
Geschäftlicher Mehrwert

Was sich im Betrieb ändert

Backoffice und Einkauf gewinnen Kapazität; Datenqualität steigt, Durchlaufzeiten sinken.

GeschäftsführungEinkauf / BuchhaltungOperationsQualität

  • Aufwand

    Deutlich weniger manuelle Nachbearbeitung

  • Geschwindigkeit

    Schnellere Weiterverarbeitung im ERP

  • Qualität

    Confidence und Eskalation bei Unklarem

  • Audit

    Nachvollziehbare Extraktion für Prüfer

Läuft auf bzw. angebunden an antbit AI – gemeinsame Basis für Wissen, Agenten, Chat und Voice.

Über diese Lösung

Wie sie wirkt

Document Intelligence auf antbit AI kombiniert OCR, Layout-Verständnis und LLM-Prüfung. Unklare Fälle werden eskaliert – damit Fachteams und ERP saubere Daten bekommen, ohne Blindvertrauen.

Anwendungsfälle

Wo es wirkt

Rechnungsprüfung

Abweichungen werden markiert – nicht übersehen.

Wareneingang & Technik

Zeugnisse und Normen strukturiert auswerten.

Belegeingang

Klassifizieren, extrahieren, richtig zuordnen.

Herausforderungen

Was wir oft sehen

  • Schlechte Scans und variable Layouts
  • Fehlende Gold-Daten für Validierung
  • Schnittstellen ohne klare Felddefinitionen
  • Compliance bei personenbezogenen Inhalten

Technische Fähigkeiten

  • OCR und Tabellenextraktion
  • Klassifikation von Dokumenttypen
  • LLM-gestützte Validierung
  • Confidence-Schwellen und Eskalation
  • Batch- und Echtzeit-Verarbeitung
  • Nachvollziehbare Quellen je Feld

Integrationen

  • DATEV, SAP, Lexware (je nach Setup)
  • E-Mail-Posteingang / DMS
  • REST Import / SFTP
  • Freigabe-Workflows
Ablauf

Implementierungsphasen

  1. 01

    Woche 1–2

    Dokumentstichprobe, Felder, Qualitätsziele

  2. 02

    Woche 3–5

    Pipeline, Validierung, Mapping

  3. 03

    Woche 6–7

    ERP/DMS-Anbindung, Pilot

  4. 04

    Woche 8

    Feintuning und Übergabe

Specs

Lösung-Details

Zielgruppe
Einkauf, Buchhaltung, Qualität, Logistik mit hohem Belegvolumen
Implementierungszeit
4–8 Wochen für den ersten Dokumenttyp
Plattformen
Pipeline · Optional UI
Voraussetzungen
  • • Repräsentative Dokumentstichprobe
  • • Zielsystem / Importweg
  • • Fachliche Felddefinitionen
Sicherheit
  • • DSGVO
  • • Zugriffskontrolle
  • • Auditierbare Extraktion
APIs
REST · Datei-Import
Warum antbit

Warum diese Lösung hier

  1. 01Messbare Extraktionsqualität statt Demo-OCR
  2. 02ERP-Anbindung und Validierung mitgedacht
  3. 03Erweiterbar zu Vertragsanalyse und Agenten auf antbit AI
  4. 04DSGVO und Logging von Anfang an

Das erhalten Sie

  • Produktive Extraktionspipeline
  • Mapping und Validierungsregeln
  • Eskalations-UI oder Report
  • Betriebsdokumentation
Lösung analysieren lassenInvestitionsrahmen ansehen →
Referenz

Problem → Ansatz → Ergebnis

Case Study

Hazar Logistik

Problem

Operative Abläufe und digitale Sichtbarkeit waren fragmentiert – das Unternehmen brauchte Systeme, die im Alltag entlasten.

Ansatz

Digitale Produkt- und Prozessarbeit aus einer Hand: klare Prioritäten, Umsetzung und laufende Betreuung.

Ergebnis

Stabiler digitaler Auftritt und entlastete Abläufe – Referenz für High-Impact-Projekte im Mittelstand.

Fokus
Betrieb + Web
Modell
Aus einer Hand
Region
Süddeutschland
Vollständige Case Study →
Weiterführend

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Häufige Fragen

Was kostet diese Lösung?

Orientierung: Setup auf antbit AI ab ca. 6.900 € netto, Betrieb ab ca. 690 €/Monat. Dokumenttypen und Extraktion kalibrieren wir mit Ihren Beispielen. Scope im Erstgespräch.

Was müssen wir intern bereitstellen?

Einen fachlichen Owner, Zugang zu relevanten Daten oder Systemen und Zeit für Abnahmen. Den Kapazitätsbedarf klären wir im Erstgespräch.

Was spart das der Geschäftsführung?

Kapazität im Backoffice, schnellere Durchläufe und weniger Fehlerkosten – ohne zusätzliche Headcount-Schleifen.

Wie sichern Sie Qualität vor dem ERP-Import?

Confidence-Schwellen und Regeln: Unklare Extraktionen werden geprüft oder als unklar markiert.

Ist das auditierbar?

Ja – Extraktion mit Quelle und Confidence, plus passende Zugriffe und Logging.

Erstgespräch

Erster Schritt zu Ihrer Lösung

„Kontaktieren Sie mich direkt – 20 Minuten, ehrlich und ohne Verkaufsdruck.“

Thema: Dokumente – wir sagen ehrlich, ob der Scope und die Dauer zu Ihrem Stand passen.

Ekrem

Gründer & Geschäftsführer, antbit

ca. 20 Minuten

Termin anfragen0731 718 699 01

Kontakt

Bereit für einen konkreten Pilot? Wir skizzieren Scope und Dauer.

Kostenlose Erstberatung · Keine Verpflichtung · Individuelle Lösung.

20 Minuten redenOder direkt anrufenHäufige Fragen vor dem Erstgespräch